Faire autrement

Trouver une date pour organiser un rendez-vous (professionnel ou personnel) n’est pas toujours chose aisée.

Au sein d’une société l’outil de messagerie prévoit en général ce type de fonction.

Lorsque les participants ne sont pas reliés à un même outil, on utilise fréquemment l’email ou un coup de fil pour proposer un ou deux créneaux… qui finissent par ne pas convenir !

J’ai découvert grâce à mon cher et tendre un outil qui m’a permis d’éviter d’innombrables échanges infructueux.

Je partage avec vous cette information qui m’a fait gagner beaucoup de temps et m’a évité bien des contrariétés.

Il s’agit de Doodle. Voilà comment cela fonctionne:

• l’organisateur propose plusieurs créneaux (jour et heure) via ce site
• il obtient un lien qu’il transmet à chaque participant par mail
• chaque participant clique sur le lien et indique les dates où il/elle est disponible.

Voici une capture d’écran:

Le code couleur permet de voir rapidement les dates ne convenant pas. De plus on retrouve en bas de colonne le nombre de votes par date.

Notez que ce même outil peut servir également à faire d’autres types de sondages (choix du restaurant, choix d’un film…) !