Faire autrement

Google offre une palette de services impressionnante.

Je vous présente ici ceux que j’utilise régulièrement. Peut-être les utilisez-vous déjà ou les adopterez-vous prochainement ?

Messagerie

J’ose à peine présenter Gmail tellement nous sommes nombreux à l’utiliser.

Je trouve de nombreux aspects positifs à ce service. Il est possible de:

• suivre une discussion composée de nombreux échanges « mailistiques » de manière fluide
• chatter depuis le même environnement
• recevoir et envoyer des fichiers de taille relativement importante (ex: photos pour les grands parents!)
• rechercher rapidement des messages par leur contenu
• trier automatiquement les messages en répertoires thématiques, avec la possibilité d’assigner une couleur à chacun
• mémoriser les contacts automatiquement et les organiser en groupes

Agenda

Google Agenda vous permet de disposer d’un ou plusieurs agendas en ligne. Il est possible de les partager avec vos proches, de leur affecter un code-couleur.

L’ergonomie m’est agréable. Il est par exemple possible de déplacer un événement par simple glisser, de préciser l’horaire directement dans l’objet du rendez-vous, de planifier des événement récurrents ou d’avoir un affichage par jour, par semaine ou par mois.

J’apprécie également le fait de pouvoir :

• envoyer des invitations
• saisir un lieu (nom de ville, adresse) et bénéficier automatiquement de la carte Google Maps correspondante
• ajouter une description et des commentaires (par exemple préciser qu’il est convenu que je dois apporter le dessert à un dîner !)
• recevoir des alertes sur mon téléphone portable (et ne pas oublier de souhaiter un anniversaire).

Veille documentaire

Le service Google Alertes effectue automatiquement la recherche que vous avez définie sur Google, en ne retenant que les nouveaux liens et vous envoie un mail à la périodicité que vous choisissez. Ainsi, vous déléguez à Google la tâche fastidieuse de veille documentaire.

J’utilise notamment cet outil dans le cadre professionnel pour suivre une thématique particulière en vue de la préparation d’un dossier, ou dans le cadre d’un projet.

J’en suis très satisfaite même si parfois j’ai des difficultés à trouver les mots-clés suffisamment précis me permettant d’éviter être submergée d’informations.

Aggrégateur de flux RSS

Google Reader est un lecteur de flux RSS. Il ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur, ce qui convient à ma façon de me tenir au courant.

En dehors des fonctions classiques d’un lecteur RSS, il permet de partager des messages avec vos proches facilement.

Edition de documents

Google Documents permet de créer des documents (traitement de texte, tableur, présentation) et de les partager.

Vous pouvez ainsi travailler ou récupérer un document depuis n’importe où grâce au net. La version anglaise permet même de bénéficier de cet outil sans connexion internet.

J’apprécie particulièrement le fait que les documents créés peuvent notamment être sauvegardés aux formats Word, Excel ou PDF. Il s’agit d’une alternative pratique et gratuite au pack Office de Microsoft.

Bloc-notes

Google Bloc-Notes est un service permettant de prendre des notes en les saisissant ou (mieux!) en sélectionnant une partie de page à l’aide de l’extension disponible pour votre navigateur. J’apprécie notamment:

• la fluidité apportée pour noter des paragraphes en cours de surf (sélectionner le texte, bouton droit puis un clic)
• le fait que la source (url d’origine) est automatiquement mémorisée (pratique pour retourner à cette source bien plus tard)
• la possibilité d’inviter des collaborateurs au sein d’un bloc-note
• la possibilité de créer des sections (aide à structurer la prise de notes)

Vos notes peuvent ensuite être exportées dans un Google Document, ou imprimées. Elles peuvent également être “tagguées” et vous pouvez y apporter des commentaires.

J’apprécie vraiment cet outil qui facilite la préparation de mes articles.

Outil de traduction

Google Traduction propose un traducteur vous permettant de lire un site ou de traduire un paragraphe dans une langue qui vous est inconnue ou que vous ne maîtrisez pas parfaitement.

Je m’en sers souvent pour me documenter et m’informer des courants de pensée à l’étranger et plus ponctuellement dans mes correspondances. Il existe des outils plus pointus toutefois celui-ci me suffit à avoir une compréhension globale des articles.

Moteur de recherche de blogs

Pour vous aider à trouver des blogs sur vos centres d’intérêt, Google a mis au point un moteur de recherche spécifique. Comme avec le moteur de recherche classique, il est possible de restreindre la recherche aux blogs en langue française.

Recherche de livres

Google Books est un moteur de recherche qui balaye le contenu de livres numérisés.

Peu d’ouvrages francophones sont complètement consultables pour le moment, toutefois je trouve cet outil pratique pour préparer une visite en bibliothèque et identifier les ouvrages de référence d’un thème donné.

Cartes et itinéraires

Google Maps est une application Web de cartographie, gratuite, permettant de localiser des adresses, d’éditer des itinéraires et de repérer des centres d’intérêts à proximité d’une adresse donnée.

J’apprécie la possibilité de copier l’url de la page visionnée, pour envoyer une carte par mail.

Page d’accueil personnalisée

Le dernier service et non le moindre pour moi est la page d’accueil personnalisée.

Cet outil vous permet sur une seule page d’agréger des services (agenda, pense-bêtes et tâches, Gmail, Google Reader, RATP, radio…), des jeux et autres outils.

Je trouve particulièrement pratique de pouvoir d’un coup d’oeil avoir une vue d’ensemble sur les choses importantes. J’utilise la fonctionnalité de création d’onglet pour les services utilisés moins fréquemment (météo, pages jaunes…).

La touche esthétique : vous pouvez choisir le thème de la page !

Conclusion

Il existe bien sûr des équivalents de chacun de ces outils ailleurs sur le web, avec leurs spécificités.

J’ai opté petit à petit pour la suite Google pour sa simplicité et le bon niveau d’intégration entre les outils.